会议活动策划

发表时间:2018-09-28 17:28来源:湖南新启航国际会展有限公司
文章附图

启航国际会展有限公司以可操作性的落地执行,多元化的创意,为每一位客户提供全案活动解决方案。从创意策划到落地执行,打造全案活动,致力于一站式服务。塑造“文+会+游”的活动新生态,用文化创意服务于客户品牌的精细化运营,助力品牌升级。

专业的会议接待、团队及客户团建拓展供应商。


我们在会议策划方案中所提供的服务有:

会前:

 (1)与客户方洽谈


 (2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息,并按要求做出完备的会议预案书给主办


 (3)协助起草会议通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿


 (4)负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷


 (5)策划和实施会议主题活动,包括拓展活动、主题宴会等


 (6)提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理


 (7)预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备


会中:

  (1)会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务、提前在酒店、会议室、签到台做好准备。


  (2)会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。


  (3)会议场所:专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。


  (4)会议住宿:房间楼层房号确认,询问是否有特殊要求。


  (5)会议餐饮:用餐时间,用餐标准及特殊客人(民族餐等)的确认。


  (6)会议旅游:旅游线路行程、用车,用餐、旅游景点等确认。


  (7)会议娱乐:娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。


  (8)会议服务:会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。


会后:

  (1)结账:提供会议进程中的详细费用发生的详细说明,专人与客户进行核对结账。


  (2)发票:开具新启航国际会展有限公司发票。



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                          服务主项目策划展示



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                    PPT页面设计展示(根据活动主KV以及活动内容设计流程PPT,并根据客户需求和现场需求做出实施修改)


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              会务手册设计展示(根据客户提供的文案,进行编辑排版设计,并进行后期的修改、印刷、对接)




专业专注
精益求精
提供的服务:展览展示、会议活动管理、商务考察、奖励旅游、教育培训、VIP接待、私人定制、公关顾问、礼仪礼品、广告设计宣传、国际会议管理
服务电话:0731-8472 5098
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