会议流程——场地的选择

发表时间:2018-09-27 09:41来源:网络

会议地点选择的要求:

1、交通便利。

2、会场的大小应与会议规模相符。

3、场地要有良好的设备配置。

4、场地应不受外界干扰。

5、选择会议地点应考虑有无停车场所。

6场地租借的成本必须合理。

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会议场地选择的工作程序有:

1会议的目的与形态

2实质上的需要、与会者的期望

3列出选择会议场地需求的工作清单,确定会议场地

4对会议地点进行确认

5、签订书面合同

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实地考察会议地点的注意事项有:

1、会见能作决策的人,有利于以后解决可能出现的问题。

2只要可能,一定要在酒店建议的日期去参观。

3不要出于个人原因再次参观酒店。

4不要带家属同行参观。

5要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至,以检查酒店对客人的接待情况。

6要考虑另外一两家酒店作为备选,以免因谈判失败而出现被动局面。




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